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U9 V3.0帶來(lái)管理新契機(jī)

我們知道，一個(gè)企業(yè)在初創(chuàng)時(shí)通常只有三五人或幾十人，產(chǎn)值幾十萬(wàn)上百萬(wàn)，在這種情況下，企業(yè)的員工互相都叫的上名字，企業(yè)收入狀況和成本狀況在企業(yè)老板心中一清二楚，但隨著企業(yè)一路披荊斬棘，發(fā)展到幾千人上萬(wàn)人，企業(yè)產(chǎn)值過(guò)億甚至十億百億的時(shí)候，企業(yè)已經(jīng)不能再用老的辦法進(jìn)行管理了，老板已經(jīng)不能事必親歷面面俱到，企業(yè)管理者對(duì)市場(chǎng)的判斷和決策也很難作到清晰和明確了。那么，有什么解決之道呢？

中國(guó)的大中型企業(yè)都面臨著這個(gè)問(wèn)題，也一直在積極地探索解決的辦法。

海爾提出了自主經(jīng)營(yíng)體模式，強(qiáng)調(diào)人單合一的企業(yè)經(jīng)營(yíng)；華為推動(dòng)流程再造，讓聽(tīng)得到炮聲的人來(lái)作決策；還有一些企業(yè)對(duì)稻盛和夫的“阿米巴經(jīng)營(yíng)模式”推崇備至，劃小責(zé)任單元進(jìn)行阿米巴經(jīng)營(yíng)。這些企業(yè)的解決方法都起到了一定的成效，甚至取得了良好的效果。

不過(guò)，無(wú)論是哪一種理論模式，在全面信息化的今天，要想讓多數(shù)企業(yè)受益，都必須進(jìn)行規(guī)模化的、有效的落地。這個(gè)落地的過(guò)程或許還未找到一條捷徑。

日前，一直專注于多組織企業(yè)信息化的用友優(yōu)普，為其企業(yè)管理軟件U9產(chǎn)品線的新版——U9 V3.0舉行了隆重的上市發(fā)布會(huì)，這一版本的U9產(chǎn)品在企業(yè)責(zé)任核算等諸多方面為制造企業(yè)進(jìn)行管理提升帶來(lái)了新契機(jī)。

作為用友優(yōu)普USMAC企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用的核心之一，U9 V3.0將為廣大多組織企業(yè)提供互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用平臺(tái)。它不僅繼承了過(guò)去的強(qiáng)大功能，還全面融入了企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用，在商業(yè)分析、移動(dòng)應(yīng)用、企業(yè)空間、電商集成、責(zé)任考核、條碼管理、設(shè)備管理、對(duì)賬工具、項(xiàng)目預(yù)算九大特性上都實(shí)現(xiàn)了創(chuàng)新。

據(jù)悉，U9 V3.0在U9外報(bào)財(cái)務(wù)核算的基礎(chǔ)上，搭建了內(nèi)部管理責(zé)任核算體系，支持企業(yè)為不同的會(huì)計(jì)目的建立多套并行的責(zé)任核算，通過(guò)在企業(yè)內(nèi)部建立若干責(zé)任實(shí)體，并對(duì)它們的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行核算、控制分析和業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)，從而幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)管理的提升，這一核算工具或許是提供了穿越企業(yè)管理蟲洞的好幫手。

U9責(zé)任核算助力企業(yè)經(jīng)營(yíng)

用友優(yōu)普U9財(cái)務(wù)領(lǐng)域產(chǎn)品經(jīng)理劉國(guó)泰向記者介紹，企業(yè)的經(jīng)營(yíng)核算方法不是一成不變的，企業(yè)的成長(zhǎng)會(huì)帶來(lái)企業(yè)核算需求的變革，隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，一個(gè)企業(yè)對(duì)經(jīng)營(yíng)核算的關(guān)注通常會(huì)經(jīng)歷三個(gè)階段：?jiǎn)渭兊臐M足外報(bào)核算的階段、關(guān)注企業(yè)成本和過(guò)程管理的內(nèi)控階段、追求提升企業(yè)附加價(jià)值的團(tuán)體經(jīng)營(yíng)階段；其實(shí)，不僅一個(gè)企業(yè)如此，整個(gè)中國(guó)企業(yè)的發(fā)展歷史也是如此，甚至企業(yè)經(jīng)營(yíng)核算理論的產(chǎn)生、發(fā)展和完善的過(guò)程也不例外。
為了更好地進(jìn)行企業(yè)經(jīng)營(yíng)，企業(yè)管理者們會(huì)不斷尋找新的管理思路和工具，過(guò)去的單純以外報(bào)為目的的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算已經(jīng)不能適應(yīng)目前多數(shù)企業(yè)管理者的需求，他們迫切需要一種以企業(yè)內(nèi)部管理為目的的信息化管理工具，并且一定是一種適合我國(guó)國(guó)情、方法靈活、切實(shí)可行的工具。

劉國(guó)泰經(jīng)理表示，稻盛和夫的阿米巴運(yùn)營(yíng)模式存在適應(yīng)中國(guó)人文和社會(huì)環(huán)境的問(wèn)題，海爾的自主經(jīng)營(yíng)體需要強(qiáng)力領(lǐng)導(dǎo)的推動(dòng)，這些模式的落地都需要一個(gè)改造和漸進(jìn)發(fā)展的過(guò)程。他認(rèn)為，升級(jí)后的U9 V3.0責(zé)任成本核算可以從多目的核算、責(zé)任組織定義、責(zé)任要素設(shè)置、價(jià)格策略制定和快速責(zé)任成果報(bào)告等方面，用適合中國(guó)國(guó)情和企業(yè)發(fā)展需求的方式，來(lái)幫助制造企業(yè)解決管理模式的落地問(wèn)題。

在多目的核算方面，新版本可以支持企業(yè)為不同的核算目的同時(shí)定義多套核算體系，并且不同的核算體系可以在同一套業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上進(jìn)行平行核算。

在責(zé)任組織定義方面，可以支持為不同的核算目的定義不同的組織架構(gòu)，支持責(zé)任組織架構(gòu)的扁平化，企業(yè)可以跨法人構(gòu)建責(zé)任組織，支持按企業(yè)行政實(shí)體劃分責(zé)任單元。

在責(zé)任要素設(shè)置方面，關(guān)注企業(yè)的內(nèi)部管理的責(zé)任核算因視角和經(jīng)濟(jì)內(nèi)容的不同，而有別于對(duì)外報(bào)告核算，新版本支持為不同的核算體系定義不同的責(zé)任要素，責(zé)任要素完全獨(dú)立于外報(bào)核算要素。

在價(jià)格策略方面，提供靈活的定價(jià)方式和快捷的價(jià)格變動(dòng)方法，使得企業(yè)內(nèi)部各責(zé)任實(shí)體間的交易價(jià)格可以快速響應(yīng)市場(chǎng)價(jià)格的波動(dòng)，為企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)環(huán)境與外部市場(chǎng)環(huán)境的聯(lián)動(dòng)提供幫助。

詳解U9責(zé)任核算

企業(yè)內(nèi)部責(zé)任核算，從根本上來(lái)說(shuō)，是企業(yè)細(xì)分經(jīng)營(yíng)實(shí)體的分權(quán)管理。企業(yè)為每個(gè)責(zé)任實(shí)體創(chuàng)造一種 “仿真”的外部市場(chǎng)環(huán)境，讓這些平時(shí)被隔離于市場(chǎng)之外的企業(yè)內(nèi)部單元能夠直面市場(chǎng)，實(shí)現(xiàn)可控的獨(dú)立運(yùn)營(yíng)，終達(dá)到將每一個(gè)企業(yè)內(nèi)部實(shí)體都培養(yǎng)成創(chuàng)造價(jià)值的經(jīng)營(yíng)體，實(shí)現(xiàn)企業(yè)總體價(jià)值的提升。

要實(shí)現(xiàn)以上目標(biāo)，需要解決好企業(yè)細(xì)分責(zé)任實(shí)體、獨(dú)立經(jīng)營(yíng)核算、內(nèi)部責(zé)任實(shí)體交易價(jià)格制定、責(zé)任核算及后期處理等問(wèn)題，

責(zé)任實(shí)體的構(gòu)建

為了滿足企業(yè)管理的需求，企業(yè)內(nèi)部責(zé)任實(shí)體經(jīng)常會(huì)跨法人、跨部門設(shè)立，同時(shí)為了實(shí)現(xiàn)對(duì)市場(chǎng)的快速反應(yīng)，企業(yè)內(nèi)部責(zé)任實(shí)體的設(shè)定必須靈活多變。

U9V3.0通過(guò)責(zé)任體系的架構(gòu)，將企業(yè)內(nèi)部責(zé)任實(shí)體建立在組織、部門、工作中心甚至產(chǎn)品線之上，劉國(guó)泰經(jīng)理認(rèn)為，企業(yè)的責(zé)任組織架構(gòu)模式通常分三種：組織重疊型、行政細(xì)分型和產(chǎn)品線矩陣型，U9V3.0同時(shí)支持了這三種架構(gòu)模式。

并且，U9V3.0責(zé)任實(shí)體的構(gòu)建有很高的自由度，可以隨時(shí)設(shè)立、拆分、組合和取消，以適應(yīng)快速變化的外部市場(chǎng)。

多目的核算體系

產(chǎn)品提供了并行的多目的核算體系，通過(guò)為不同的核算目的構(gòu)建不同的責(zé)任組織體系，一方面滿足了企業(yè)在同一套業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)下同時(shí)進(jìn)行多個(gè)不同目的核算的需求，同時(shí)也為企業(yè)內(nèi)部管理扁平化提供了基礎(chǔ)。

多要素體系核算

企業(yè)因核算目的不同，核算的經(jīng)營(yíng)內(nèi)容也會(huì)不同，為不同的核算目的定義不同的核算要素是產(chǎn)品解決的另一個(gè)問(wèn)題。

U9產(chǎn)品支持定義不同于外報(bào)核算要素體系的責(zé)任核算要素體系，不同目的的責(zé)任核算體系可以配置不同的責(zé)任核算要素。

靈活的內(nèi)部交易定價(jià)能力

企業(yè)模擬外部市場(chǎng)劃小責(zé)任單元，必然會(huì)發(fā)生責(zé)任單元間的交易，這種交易是以內(nèi)部交易價(jià)格為支撐的。企業(yè)內(nèi)部交易價(jià)格的制定應(yīng)能夠快速反應(yīng)外部市場(chǎng)價(jià)格的波動(dòng)。

U9為企業(yè)內(nèi)部交易價(jià)制定提供了單邊、多邊定價(jià)等靈活多變的定價(jià)方式，并為價(jià)格的變更提供了快速變更工具。

會(huì)計(jì)基礎(chǔ)的應(yīng)用

特別需要注意的是，企業(yè)內(nèi)部管理不受企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制約，為了打造“肌肉型”企業(yè)，盡可能地消除各責(zé)任組織中“累積”的浪費(fèi)，劉國(guó)泰經(jīng)營(yíng)強(qiáng)調(diào)：U9責(zé)任核算選擇了“收付實(shí)現(xiàn)制”會(huì)計(jì)基礎(chǔ)。

收付實(shí)現(xiàn)制會(huì)計(jì)基礎(chǔ)的應(yīng)用，使得企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)過(guò)程現(xiàn)金化，從而促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部各責(zé)任實(shí)體學(xué)會(huì)經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、壓低庫(kù)存、合理生產(chǎn)節(jié)拍、提高企業(yè)資金利用率。

同時(shí)，統(tǒng)一的現(xiàn)金標(biāo)尺也使各責(zé)任實(shí)體直觀地感受到經(jīng)營(yíng)成果。

業(yè)務(wù)集成

企業(yè)雖然可以因不同的核算目的而重復(fù)核算，但企業(yè)的各類業(yè)務(wù)只能運(yùn)作一次，不可重復(fù)，U9的責(zé)任核算是依托在同一套業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)之上的，與U9其它業(yè)務(wù)系統(tǒng)密切集成，支持靈活定義責(zé)任核算所依據(jù)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的范圍和口徑，從而實(shí)現(xiàn)責(zé)任實(shí)體的責(zé)任范圍可控。

完整的后期處理

除了以上特性之外，U9責(zé)任核算還提供了完整的后期處理：

支持從賬務(wù)系統(tǒng)取得費(fèi)用數(shù)據(jù)，并按系統(tǒng)預(yù)置的分配方法或者按自定義分配方法在不同責(zé)任主體間分配。

核算完成后，提供在不同的責(zé)任主體責(zé)任要素間進(jìn)行收入或成本額度的調(diào)整，實(shí)現(xiàn)責(zé)任平衡。

提供可追溯的經(jīng)營(yíng)成果報(bào)告，促使責(zé)任組織清晰準(zhǔn)確地參與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)。

后，劉國(guó)泰表示，管理不是目的，“獲取經(jīng)營(yíng)成果”才是企業(yè)存在的根本。U9V3.0責(zé)任核算正是秉持了這一理念，初步為企業(yè)進(jìn)行分權(quán)管理可以落地的手段和工具，相信承載著創(chuàng)新與優(yōu)化的U9 V3.0必將更符合企業(yè)用戶在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的應(yīng)用需求。

綜合來(lái)說(shuō)，目前國(guó)內(nèi)大部分企業(yè)都已經(jīng)開(kāi)始關(guān)注企業(yè)內(nèi)部運(yùn)營(yíng)管理的方法和理念，劃分小規(guī)模的組織單位承擔(dān)利潤(rùn)責(zé)任的經(jīng)營(yíng)制度已經(jīng)成為一種趨勢(shì)，把責(zé)任下放給現(xiàn)場(chǎng)，充分發(fā)揮現(xiàn)場(chǎng)員工智慧的全員參與式經(jīng)營(yíng)將會(huì)日益普遍。

與之相對(duì)應(yīng)的是，軟件廠商更多的是在摸索階段，不能及時(shí)提供適合中國(guó)國(guó)情的用于企業(yè)內(nèi)部運(yùn)營(yíng)管理的穩(wěn)定完善的信息化產(chǎn)品；軟件產(chǎn)品，包括U9產(chǎn)品在內(nèi)，未來(lái)還有很長(zhǎng)的路要走。U9V3.0是否已經(jīng)找到了幫助企業(yè)提升經(jīng)營(yíng)管理水平的“蟲洞”，我們拭目以待。