處理亂賬是每個會計頭疼的問題，尤其是新人，一不小心就要花數(shù)月的時間，今天教教大家如何迅速有效地處理公司亂賬。

1盤點出納庫存現(xiàn)金:

與出納一同盤點庫存現(xiàn)金數(shù)量，并與賬上進行核對，如發(fā)現(xiàn)不一致，應查明原因，并進行賬務調(diào)節(jié)處理。

清查之后填寫“現(xiàn)金盤點報告表”作為原始憑證調(diào)節(jié)現(xiàn)金日記賬的賬面記錄。

2核對開戶銀行存款：

讓出納把所有開戶銀行的對賬單打印出來，一個賬戶一個賬戶地進行核對，若與賬上不一致，應找出原因，并將每個賬戶通過銀行存款余額調(diào)節(jié)表把銀行賬與銀行對賬單調(diào)整成一致。

通過銀行傳來的對賬單，將銀行對賬單余額與銀行存款日記賬余額進行核對。如果兩者不相符，原因可能是：

a.一方記賬有誤；

b.存在未達賬項，應該調(diào)節(jié)銀行存款余額調(diào)節(jié)表達到二者一致。

3盤點倉庫存貨：

組織財務與倉庫人員對公司所有存貨進行大盤點，將盤點的存貨數(shù)據(jù)與存貨明細賬進行核對，確保每個存貨的賬實相符，若存在不符的，要查明原因，并進行調(diào)整成賬實一致。

4盤點公司固定資產(chǎn)：

與設備管理人員一同對公司固定資產(chǎn)進行盤點核賬，一方面核對賬上是否與實際固定資產(chǎn)一致，一方面建立固定資產(chǎn)小卡片，并張貼在固定資產(chǎn)顯眼處，以便下次核查。

逐一對倉庫存貨、固定資產(chǎn)等各項財產(chǎn)物資進項盤點，并填制盤存單，與賬面余額核對，確定盤虧盤盈數(shù)。填制實存于賬存的對比表，作為調(diào)整賬面的憑證。

5與客戶核對應收賬款：

主要核對銷售合同、報價單、送貨單等單據(jù)。

制作每個客戶應收賬款對賬單，先交銷售人員核對，再由銷售人員將對賬單發(fā)給客戶進行核對，對方核實后，蓋章標示相符，并退回。

如果不一致，應編制“往來款項清查表”說明情況，注明相符不相符的款項，將應收賬款進行調(diào)整保持與客戶一致。對于不相符的款項按照有爭議、未達賬項、無法收回進行分類，針對具體問題采取相應的措施。

6與供應商核對應付賬款：

核對時主要核對合同、入庫單等單據(jù)。

要求供應商制作每個供應商的應付賬款對賬單，先發(fā)給采購員進行核對，采購員核對完后，交由財務人員進行核對，蓋章標示相符，并退回。

如發(fā)現(xiàn)不一致，要查明原因，應編制“往來款項清查表”說明情況，注明相符不相符的款項，進行賬務處理。對于不相符的款項按照有爭議、未達賬項、無法收回進行分類，針對具體問題采取相應的措施。

7核查國稅納稅申報情況：

查閱國稅納稅申報系統(tǒng)報稅情況，熟識各系統(tǒng)的情況，核對賬上相關涉稅數(shù)據(jù)是否與納稅申報系統(tǒng)的數(shù)據(jù)一致，如不一致，應查明原因，并進行調(diào)整。

8核查地稅納稅申報情況：

查閱地稅納稅申報報稅情況，核對賬上相關涉稅數(shù)據(jù)是否與地稅網(wǎng)上納稅申報數(shù)據(jù)一致，如不一致，應查明原因，并進行調(diào)整。

9收集各種單據(jù)：

銀行流水單據(jù)、倉庫入庫與出庫單據(jù)、生產(chǎn)領料單據(jù)、銷售送貨單據(jù)、合同、各種報表等財務建賬做賬需用到的單證。

10建賬或賬務處理：

以上單據(jù)準備好后，對于原來無賬的，可以準備建賬，對于原來有賬的，要根據(jù)實際情況進行賬務處理。

總之，亂賬的整理，是需要按以上方面逐個整理，理順，每個方面都不能亂，理順之后，還有一個重要的工作，就是將財務工作制度化與流程化。制度化就是要把財務的每項工作用制度的形式來固化操作，包括財務管理制度與財務核算制度。流程是財務的每項工作應該要先做什么，后做什么，要用流程來規(guī)定清楚。這樣，以后公司的財務在制度與流程的保證下，整個財務工作才會順利的運行，并朝越來越好的方向發(fā)展。

小好有話說：

亂賬處理、建立新賬后，如何管理發(fā)票、生成憑證、快速有效的管控公司財務？別急，這些問題，“好會計統(tǒng)統(tǒng)幫忙解決。

好會計可實現(xiàn)語音錄入憑證，語音快速查找憑證；智能導入發(fā)票 、查驗真?zhèn)危�銀行對賬單也可智能導入；同時可自動出具現(xiàn)金流量表，隨時管控公司財務等。

附送一份完整的建賬流程：

小企業(yè)經(jīng)營一段時間后中途建賬，有兩種建賬方法：

一是財產(chǎn)清查分散完成，按期初余額為零建賬;

二是財產(chǎn)清查期初集中完成，根據(jù)清查結果進行期初建賬。我們今天主要介紹第二種方法，也是小企業(yè)常用的一種。

一、亂賬梳理前的準備工作

二、亂賬的處理內(nèi)容

三、清產(chǎn)核資

清產(chǎn)核資簡單說就是盤點，盤點公司全部資產(chǎn)與負債。

這并不是一個簡單的事。會計混亂的公司，往往資產(chǎn)管理混亂、產(chǎn)權不清，理清資產(chǎn)產(chǎn)權是重中之重。主要步驟如下：

1.時點歸屬：如果定在1月1日，當然比較好。但就算在全年的其它時點，重新建賬也是可以的。

 

2.資產(chǎn)歸屬：形式上，要確保所有資產(chǎn)都得到盤點人、復盤人、領導簽字。對產(chǎn)權不清的資產(chǎn)，做一個待處理文件，推動公司高層確定全部資產(chǎn)歸屬。尤其關聯(lián)企業(yè)之間、股東與企業(yè)之間、母子公司之間，產(chǎn)權清晰這一步不能完成，則難以成功建賬。如果是確有爭議的資產(chǎn)，就先斬掉不要，反正與財務部利益沒有太大關系。

3.確定成本：理清資產(chǎn)產(chǎn)權后，是確定資產(chǎn)成本。這是一個技術活。有發(fā)票、白條、合同、付款憑證等能夠證明東西屬于公司的，那就進資產(chǎn)和實收資本；沒有發(fā)票，價值不明的，就當作借用股東的資產(chǎn)，以后是付租金使用費還是直接從股東手里買斷那得另說。

 

固定資產(chǎn)的盤點，找發(fā)票、找合同，盡量確認到原值。沒有發(fā)票，計提折舊就不得在稅前扣除，在所得稅匯算清繳時作納稅調(diào)整。

存貨盤點，有發(fā)票的，當然按發(fā)票金額確認；沒有發(fā)票的，按近期采購價格確認，以防止與后批次存貨成本差異過大。

在產(chǎn)品、產(chǎn)成品，如果數(shù)量多、金額大，好把估計的過程與計算依據(jù)書面化。

其它物料、周轉材料、低值易耗品，凡是舊的或者金額小，就可以不用管了，即費用化。凡是新的、金額大的，可以計入。

4.債權債務：所有有記錄的債權，全部制成表格，寧多勿漏，每筆債權要確定責任部門或人員，形成領導簽字批準的債權表。領導也不能確定的債權就先不裝進來，單獨放在一個表里面，以后再說。債務方面，所有債務包括金額好發(fā)函詢證，領導簽字。

5.試算平衡。完成相關清查后，就進行試算平衡的工作。

上述盤點表的資產(chǎn)與負債歸集入相關科目制作平衡表，資產(chǎn)與負債的差額，就是所有者權益。所有者權益中，除非有確鑿依據(jù)，否則盡量不要確認資本公積。用科目匯總表中資產(chǎn)與負債的差額，減去實收資本和資本公積，差額就是未分配利潤。這么一來，理論上講，清產(chǎn)核資的成果——資產(chǎn)負債表也就出來了。

財產(chǎn)清查期初集中完成，根據(jù)清查結果進行期初建賬

四、亂賬梳理后續(xù)工作

1后續(xù)調(diào)整

就像雕刻一樣，以上兩步只是雕像的初步模型，要想賬表大致符合公司的經(jīng)營狀況，我們還要加以打磨。以上兩步雖然可以做出資產(chǎn)負債表，但數(shù)據(jù)很可能還有問題，比如，如果實收資本當初是虛的，這就可能導致巨額虧損，報表極不正常。利用新建賬的機會，可以進行調(diào)整。調(diào)整時，重點考慮利潤或虧損的金額和資產(chǎn)負債率，結合公司情況，應該可以大致判斷是否正常。如果不正常，盡可能找到原因。一旦公司領導批準了新資產(chǎn)負債表，則相當于形成了全新的賬務資料。

2期初余額

上面形成的各項表格，就可以作為建賬的基礎。新設賬套，選擇適合自己公司的會計準則，繼而按照需要下設二級科目和輔助核算，將各項數(shù)據(jù)登記入相關的科目期初余額，這樣建賬就完成了。

有些公司之前并非沒有賬，而是有賬但非常混亂，并不愿意直接重新登記期初余額，此時，應該按新賬與老賬的各科目金額差異，計算出差額，然后統(tǒng)一做一筆多借多貸的調(diào)整分錄，就完成了老、新賬的過渡。

有時事情往往沒三言兩語中那么順利，不然墨菲定律就白發(fā)表了。萬一設完期初余額才發(fā)現(xiàn)還有一大筆資產(chǎn)、負債計漏了，或者某些計入的資產(chǎn)要調(diào)出來。遇上這類事當然是倒霉。所以，前期工作一定要細致，以減少不必要的調(diào)整。

那遇到這種情況怎么解決呢？首先，把這些資產(chǎn)負債的情況整理成表格，交給領導簽字,同時應把相關權屬資料整理歸檔備查。然后，重新制作新的試算平衡表，相當于把前面的工作用新數(shù)據(jù)重做一遍，形成新的平衡表。

對于新表所導致的各科目的差額，做一筆分錄結平即可。

3建立會計核算制度

所謂法不溯及既往，凡事都有先后因果，既然以前沒有解決，形成了歷史遺留問題，那么延續(xù)到現(xiàn)在了就按現(xiàn)在的規(guī)矩來辦事吧。規(guī)章制度包括但不限于下列幾條：現(xiàn)金管理制度、發(fā)票管理制度、合同管理制度、財務報銷制度、采購制度和成本核算制度。

希望文章能給陷于亂賬煩惱的你一點光明，沒遇到過亂賬的會計也不需要再害怕了！

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