一、如何建帳
1.如何建賬
系統管理（雙擊）à輸入系統、注冊和用戶名（用admin登錄進入），點擊“帳套”菜單下的‘建立’à填寫帳套號、帳套名稱、帳套啟用時間à下一步填入單位名稱、單位簡稱à下一步填寫企業類型、行業性質à下一步對于存貨、客戶、供應商是否分類，若分類打上對鉤(好全部打入對勾)à下一步”是否可以創建帳套？”選擇“是”,à會計編碼方案（根據企業情況添加）à下一步,數據精度定義”提示創建帳套成功,是否啟用帳套？”選擇“是”，在相應模塊前面打對鉤、選擇日期。
2.如何去增加操作員及權限
增加操作員：系統管理（雙擊）à填入系統、注冊和用戶名（用admin登錄），點擊“權限”菜單下的‘操作員’后點擊“增加”輸入編號、名字
設置權限：系統管理（雙擊）à填入系統、注冊和用戶名（用戶admin登錄），點擊“權限”菜單下的‘權限’后選擇帳套和年度，選擇“操作員”，點擊“修改”從右側選擇相關的明細權限。（必須賦權后才能做日常操作）
3.如何備份和恢復帳套（重點）
系統管理（雙擊）à填入系統、注冊和用戶名（用admin登錄），點擊“帳套”菜單下的‘備份’后選擇帳套點擊確定，選擇備份目標、選擇相應的文件夾，后顯示數據備份成功
系統管理（雙擊）à填入系統、注冊和用戶名（用admin登錄），點擊“帳套”菜單下的‘恢復’后選擇備份文件所在的文件夾，點擊“確定”
二、日常操作
1)如何設置會計科目:雙擊用友通圖標→總賬→會計科目→增加→錄入編碼，科目名稱（涉及到數量的加上單位，涉及到輔助核算的在相應的項目上打上對）
2)如何設置憑證類別：雙擊用友通圖標→總賬→憑證類別→增加→根據情況使用設置
3)如何做憑證：雙擊用友通圖標→總賬→填制憑證→增加→選擇憑證類別→選擇日期→選擇附單據數→添加摘要→選擇科目→填寫金額→保存（后一個科目可以直接按“=”自動找平）
4)如何審核憑證：雙擊用友通圖標→總賬→審核憑證→選擇月份→確定→選擇要審核的憑證→審核（審核下拉菜單→成批審核→全部審核）
5)如何記帳：雙擊用友通圖標→總賬→記賬→全選→下一步→記帳→完成
6)如何結帳：雙擊用友通圖標→總賬→選擇相應月份→結賬→下一步→對賬→顯示對賬結果→下一步→結帳（結帳必須連續，不能跳躍結帳，而且必須是上個月結帳后下月才能結帳）
注：無論在查詢憑證或審核憑證的時候，如果針對某個憑證號或某個科目的憑證，有個快捷的方式：單擊查詢或審核后→輔助查詢→選擇相應的科目→確定
三、日常反操作
如果使用過程中遇到結賬后發現憑證有問題，就這樣一個過程，如何從頭到尾實現反操作，具體步驟如下：
1）如何反結賬（取消結賬）
雙擊用友通圖標→輸入用戶名和密碼→總帳→月末結帳→在后一個結帳月選中后→Ctrl+Shift+F6→提示輸入口令→確定
2）如何反記賬（分兩步來執行）
A．雙擊用友通圖標→輸入用戶名和密碼→菜單欄下總帳→期末→對賬→在空白處單擊→Ctrl+H→提示記賬前狀態已激活→確定
B. 菜單欄下總帳→憑證→恢復記賬前狀態→在彈出的對話框里選擇某月月初狀態→確定→提示恢復記賬已完成
3）如何取消審核
雙擊用友通圖標→輸入審核人的用戶名和密碼→總賬→憑證審核→憑證→選擇月份→確定→打開審核界面單擊取消（也可單擊審核菜單下→成批取消，完成所有憑證取消審核）
4）如何修改憑證
雙擊用友通圖標→輸入用戶名和密碼→總賬→填制憑證→找到相應的憑證→對分錄進行修改→或點擊工具欄增、刪分錄→執行相應修改后保存
5）如何刪除憑證
雙擊用友通圖標→輸入用戶名和密碼→總賬→填制憑證→找到該憑證→菜單欄制單下作廢、恢復→菜單欄制單下整理憑證→選擇相應月份→全選→確定→提示是否整理憑證斷號？（如果點“是”的話，將對當月該憑證類別下的所欲憑證進行整理，選擇“否”的話，將保留該憑證號）
以上過程進行完畢后，對帳務來說，還需要重新進行一遍所有的操作：憑證修改后→換人審核→記賬→結賬→后出報表。
注：反審核、反出納簽字、或修改相應憑證，一則可以通過翻頁的形式查找，也可以點擊該頁面上的查詢按鈕→輔助條件查詢→輸入輔助條件（可以針對某個科目、部門、個人、供應商或客戶來執行查詢）
四、報表使用
A.如何使用報表：雙擊用友通圖標→輸入用戶名和密碼→財務報表→打開→找到相應的報表（文件是*.rep的后綴）→錄入關鍵字→計算完畢→保存報表
B.報表是按頁顯示的，可以考慮每個月在單獨的一張表頁上計算。打開財務報表后→左下腳為數據狀態→編輯→追加→輸入追加的頁數→確定→在相應的頁面上計算錄入關鍵字→保存
C.常用的幾個公式的含義：（可以簡單進行修改,在此僅供參考，不要求必會）
資產負債表中經常涉及到兩個函數：
QC（）期初數據公式一般編輯為：QC("1009",全年,,,年,,)
QM（）期末數據公式一般編輯為：QM("1009",月,,,年,,)
其中：1009是會計科目，根據情況可以在（左下角是格式狀態）下進行雙擊修改。
利潤表中經常涉及到兩個函數：
FS（） 本期發生數 公式一般編輯為：fs(502,月,"借",,年)
LFS（） 累計發生數 公式一般編輯為 lfs(502,月,"借",,年)
其中：502是會計科目，根據情況可以在（左下角是格式狀態）下進行雙擊修改。
五、年底臺帳問題
1）保證12月帳務數據已經結賬而且確保上年數據不再修改。
2）建立年度帳
系統管理（雙擊）à輸入系統、注冊和用戶名（該帳套的主管號）且年度選擇本年年度后，在“年度帳”選擇‘建立’，提示是“否建立2xxx年度數據？”。選擇“是”則提示“建立年度數據成功”
3）系統管理（雙擊）à系統、注冊和用戶名（該帳套的主管號）且年度選擇本年年度后，在菜單欄中點擊“年度帳”選擇‘結賬上年數據’，選擇結賬對象（如果只啟用總賬加報表，就選擇結轉總賬數據）后，提示“是否將2xxx年度結轉到下年？”選擇“是”，結轉成功（中間根據機子反應快慢時間長短也不一樣，一般是在十分鐘以內，也有部分超過十分鐘）
4）雙擊用友通圖標→輸入用戶名和密碼、正確操作日期→總賬菜單→設置→期初余額→試算平衡→對賬（如果顯示全部是對勾，怎表示各類帳表都平衡）
注：如果帳套還啟用了其他模塊，要先結轉其他模塊，后結轉總賬。
如果有工資模塊，該模塊的結轉步驟是：工資模塊12月分沒有月末結賬，需要建完年度帳后，直接執行工資模塊的結轉，回頭再去做12月總賬的結賬→后去結轉總賬數據
