華潤集團:移動技術加速資金流轉
來源:用友 作者:用友
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華潤集團在全集團資金管理上,利用移動技術,實現隨時隨地、簡單高效的應用,集團、業務單元各層級管理層可以全面實時獲取資金信息,為決策和管理提供依據;業務單元閑置資金也通過資金集中得到有效利用,資金整體成本有效降低,預計每年節約財務費用約6 億元人民幣。
資金集中管理,被越來越多的大型企業集團所采用。這一點,華潤也不例外。不同的是,華潤的資金集中管理具有其創新的特色。華潤集團結合自身發展需要,通過現金派息、資金歸集等方式實現資金的集中和統一調配使用,在保障現金安全性和流動性的基礎上,提升集團現金的整體使用效率,繼而減少對外部融資的需求和依賴,降低資金成本,創造價值。其集中模式的特色之處體現在:
模式多元化:與其他企業集團相對單一的資金集中管理模式相比,華潤資金管理模式靈活多樣、品種齊全,可充分滿足華潤多元化業務經營需要。信息大集中:數據大集中的模式充分滿足了華潤業務地理分布廣泛但需資金集中管理的需求,對于資金歸集總部在深圳以外的利潤中心,數據通過深圳銀行實現對接。多銀行直聯:與其他企業集團一般與一至兩家銀行建立直聯相比,華潤實現了資金系統與六大戰略合作銀行直接對接,未來將與中銀香港等境外銀行、華潤銀行實現直聯對接。
多層級集中:既考慮資金在利潤中心層面集中以滿足上市公司監管要求,又考慮信息在集團層面集中以滿足整體管控需要,并為未來實現集團資金集中奠定基礎。
針對華潤集團多元化多行業特點,各個業務單元根據自身的業務和管理需求,采用了不同的現金集中管理模式,如電力、水泥、燃氣等選擇了定時歸集、定時下撥;萬家采用了不定時歸集、不定時下撥;醫藥、三九采用了實時歸集、聯動支付;置地采用了定時歸集、代理支付等管理模式,并處于持續優化之中。對于像華潤集團這樣龐大的企業組織,總部的每一個指令都會產生牽一發動全身的效果。“集中”影響之廣、內容之繁雜、任務之艱巨,可想而知。
按照周詳細致的規劃安排,華潤集團及下屬業務單元按部就班地對資金信息、賬戶、現金、票據、理財、融資權、資金結算、應收應付營運資本進行集中管理,集合內部可集合的財務資源,發揮規模效應,合理配置資產,為業務服務,實現整體價值大化。從業務內容和區域劃分,華潤集團的資金集中管理可以分為6 個階段:
分散管理→賬戶集中管理(可以監控信息但不能動用現金,不能動只能看) →現金集中管理(這一階段包括現金、票據、理財的集中)→融資權的集中管理(主要指融資審批權集中管理)→資金結算的集中(建立財務共享服務中心,對資金收付、對賬等日常資金操作和應收應付等營運資金進行集中管理)→終,在政策法規允許的情況下,實現跨境資金集中管理。
針對集團資金集中管理思路和需求,華潤集團選擇了用友軟件公司的NC 產品作為資金管理平臺,利用資金管理系統實現了3 方面的業務功能,包括:管理職能(資金信息監控、內部賬戶管理、資金計劃管理)、籌資職能(主要是境內授信、信貸和票據的信息全流程管理)、服務職能(主要是境內資金結算、自動對賬、存款計息等),同時與外部銀行系統和內部系統實現對接,實現全流程實時全面的資金管理,較大程度滿足了華潤境內資金管理的需求,并隨著華潤集團各項業務和管理需求持續優化和完善。
如今,華潤集團資金集中管理初顯成效,其價值體現在:通過資金集中,集團、業務單元各層級管理層可以全面實時獲取資金信息,為決策和管理提供依據;業務單元閑置資金也通過資金集中得到有效利用,資金整體成本有效降低,預計每年節約財務費用約6 億元人民幣;通過建設完善資金制度、實施資金系統監控、對數字證書進行安全認證等,進一步加強了集團、業務單元的資金風險管控;實現一個用戶登陸一個系統,多家銀行資金交易和賬戶信息實時查詢;并通過資金計劃管控,加快資金周轉,提升業務單元資金使用效率;通過培訓、實踐、交流等各種形式,為集團、業務單元培養了大量資金管理、項目管理等專業或復合型人才,提升了集團整體資金管理水平。特別值得一提的是華潤集團資金管理已經率先利用移動技術,實現了隨時隨地、簡單高效的應用,加強了集團各利潤中心資金管理和監督,加速資金流轉速度。
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