用友T+ 智能對賬
功能介紹:
為滿足企業多樣化的往來對賬方式以及快速生成后續單據的場景需求,研發了智能對賬模型。用戶可以自行設置對賬規則和生單方案,甚至可以自定義對賬單格式及欄目。當外部對賬單與系統單據對比時滿足對賬規則,即可自動對賬,并可以按照生單方案生成后續的收款單、付款單或費用單等單據,提高財務人員的業務準確率和工作效率。
適用場景:
用于高頻且有標準化依據的對賬、生單場景,如企業與與其進行合作的物流公司,針對一定時間范圍內的送貨筆數、代收金額、物流運費等信息,進行對賬與結算的場景;
用于往來單位相對強勢的對賬場景,如:向商超供貨的企業,需要根據大型商超提供的對賬單進行對賬,對賬后進行收款。
產品方案:
針對以上幾種場景,可以將對企業方提供的對賬單直接導入T+系統,進行“對賬生單規則設置”。當萬能對賬單下的對賬單與“對賬生單規則設置”中設置的T+系統單據及規則完全匹配,系統可幫助用戶進行自動對賬,并可以按生單規則生成后續單據。
產品展示: 功能位置:往來現金——萬能對賬單;往來現金——智能對賬
功能操作:
1、萬能對賬單:
可以承載對方企業提供的對賬單。可通過excel導入功能將其進行導入至T+系統的萬能對賬單中。
系統預制了“順豐物流對賬單”的對賬單格式,可以匹配大部分物流公司提供的對賬單,用于物流公司與企業對賬。
用戶也可以自行設置萬能對賬單的格式。目前需要服務商在TOP低代碼平臺中進行搭建,發布成為自己的萬能對賬單。
系統預制的萬能對賬單和用戶自己設計發布的對賬單都可以進行數據導入。
點擊“下載導入模板”,可以將當前對賬單格式下載到本地。將對賬單復制黏貼在此表中,再點擊“導入”按鈕將外部對賬單導入T+系統中。
2、智能對賬
對賬生單規則設置
外部對賬單導入T+系統后,我們可以設置“對賬生單”規則,用于后續進行自動對賬和生成后續單據。
業務舉例,如:
與物流公司對賬后結算物流費用。 物流公司對賬單上的往來單位、運單號、金額與T+系統中的銷貨單進行匹配,對賬成功的記錄,需支付物流公司費用用,且系統應生成費用單進行后續的財務核算。
針對以上業務舉例,可進行相應對賬生單規則設置,后續可進行自動對賬和生單操作,減輕財務人員工作負擔的同時還可提高正確率。
在進行對賬規則設置時,需注意指定對賬單據和被對賬單據。
對賬單據指:之前外部導入的對賬單;被對賬單據為T+系統單據,通常是立賬單據;
目前支持進行對賬的系統單據有:進貨單、采購發票、銷貨單、銷售發票、出庫單、入庫單、收款單和付款單。
選擇好對賬單據后,還需要指定對賬的具體依據。它們由所選單據中的字段對應組成;
如物流對賬時,通常是對方物流對賬單中的代收金額、貨款、服務費、日期、往來單位等信息與系統中銷貨單的對應字段進行匹配,當所有對賬依據相符時,代表賬賬相符。
在對賬成功后,企業往往還要進行后續的生單操作。如業務舉例中的物流結算,對賬成功的記錄,需要生成費用單。在智能對賬中也可以幫助企業進行這個操作。
這就需要我們接著進行“生單規則”的設置了。
系統是根據對賬單進行生單的,因此生單的來源單據是上面對賬依據中的對賬單,用戶可以自行選擇后續即將生成的目標單據,目前支持生成收款單、付款單及費用單。
選擇好目標單據后,還需要指定目標單據中對應的單據字段。
如:對賬單中的服務費,將生成費用單上的含稅金額;對賬單中的物流網點,將生成費用單上的往來單位。
根據后續生單時所選擇的目標單據的不同,附加生單規則也不同。如您選擇生成的是收\付款單,則需要在此設置結算方式和賬號;若您選擇的目標單據為費用單,則需要在此指定生成費用單時需要用到的費用檔案、票據類型和稅率信息。
系統會根據您的選擇自行帶出“附件生單規則”中的設置條件。
當目標單據為收\付款時;可以選擇業務類型和核銷依據,目前支持生成預收\預付和直接收\付款兩種業務類型。 自動生成的收\付款單,均可參與T+的自動核銷功能。
對賬生單規則設置中的其他功能:
每一個對賬生單方案都支持審核\棄審、停用\啟用的操作;方案在未審狀態下才允許刪除。 對賬生單方案保存后,會顯示在左樹中。系統提供了搜索定位的功能,用戶可以自行選擇任意方案進行上述操作。
智能對賬\生單
根據上述設置的“對賬生單規則”,將所對應的對賬單與系統單據進行對賬和生單的界面和過程。
在此界面中,可以實現“自動對賬”或“手工對賬”,進入之前需要選擇本次對賬\生單是執行哪一個“對賬生單規則”。
點擊【自動對賬】既可以按照,所選方案進行對賬,對賬成功后,記錄底色會變為藍色,點擊【取消對賬】后,可以選擇想要取消對賬的對賬記錄。
點擊【批量生單】,勾選需要生單的對賬單記錄,再點擊【保存】按鈕,滿足生單條件的對賬單記錄即可按照之前設置的對賬生單規則自動生單了。
T+系統目前僅提前預制了“順豐物流對賬單”,若您有其他較為標準可以公用的對賬單模板,歡迎提供對賬場景和excel表格給產品經理,讓他將其預制到T+系統中來哦~
公司介紹
石家莊信友軟件工程有限公司,是用友軟件在河北省的營銷服務機構,
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