增值稅發(fā)票開錯別著急,處理辦法一看便知
來源:北京稅務(wù) 作者:北京稅務(wù)
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本文對很多人都會遇到的增值稅發(fā)票開錯問題做出了詳細(xì)梳理。對“作廢”、“沖紅”等多項疑問給出針對性政策法規(guī)解析,幫助您徹底走出誤區(qū),深入了解政策。
一、發(fā)票開錯一般情況下有兩個選擇
(一)作廢
開具增值稅發(fā)票當(dāng)月,發(fā)生銷貨退回、開票有誤等情形,收到退回的發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)符合作廢條件的,按作廢處理;開具時發(fā)現(xiàn)有誤的,可即時作廢。作廢增值稅發(fā)票須在防偽稅控系統(tǒng)中將相應(yīng)的數(shù)據(jù)電文按“作廢”處理,在紙質(zhì)專用發(fā)票(含未打印的專用發(fā)票)各聯(lián)次上注明“作廢”字樣,全聯(lián)次留存。
滿足以下幾個條件可直接作廢然后重開:
注意:當(dāng)月未作廢,需按正常票申報收入,次月開具紅字發(fā)票后再沖減銷售額。
政策依據(jù):國稅發(fā)〔2006〕156號
(二)沖紅
增值稅一般納稅人開具增值稅專用發(fā)票后,如果出現(xiàn)不符合作廢條件的下列情況,需要開具紅字專用發(fā)票:
1.發(fā)生銷貨退回;
2.開票有誤;
3.應(yīng)稅服務(wù)中止等情形;
4.因銷貨部分退回及發(fā)生銷售折讓。
政策依據(jù):《關(guān)于紅字增值稅發(fā)票開具有關(guān)問題的公告》(國家稅務(wù)總局公告2016年第47號)
那么由誰提出申請呢?紅字專票信息表哪方申請?zhí)铋_呢?
請參考下表:
購方 |
已經(jīng)由購貨方認(rèn)證的增值稅發(fā)票,發(fā)生退貨或發(fā)票開具錯誤需要開具負(fù)數(shù)發(fā)票的,由購貨方申請開具負(fù)數(shù)發(fā)票 |
因?qū)S冒l(fā)票抵扣聯(lián)、發(fā)票聯(lián)均無法認(rèn)證的,由購買方填報《開具紅字增值稅專用發(fā)票申請單》,并在申請單上填寫具體原因以及相對應(yīng)藍(lán)字專用發(fā)票的信息,主管稅務(wù)機(jī)關(guān)審核后開具《開具紅字增值稅專用發(fā)票通知單》,購買方不作進(jìn)項稅額轉(zhuǎn)出處理 |
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購買方所購貨物不屬于增值稅抵稅項目范圍,取得的專用發(fā)票未經(jīng)認(rèn)證的,由購買方填報申請單,并在申請單上填寫具體原因以及相對應(yīng)藍(lán)字專用發(fā)票的信息,主管稅務(wù)機(jī)關(guān)審核后出具通知單。購買方不作進(jìn)項稅額傳出處理 |
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銷方 |
因開票有誤購買方拒收專用發(fā)票的,銷售方須在專用發(fā)票認(rèn)證期限內(nèi)向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)填報申請單,并在申請單上填寫具體原因以及相對應(yīng)藍(lán)字專用發(fā)票的信息 |
因開具有誤等原因尚未將專用發(fā)票交付購買方的,銷售方須在開具有誤專用發(fā)票的次月內(nèi)向主管稅務(wù)填報申請單,并在申請單上填寫具體原因以及相對應(yīng)藍(lán)字專用發(fā)票的信息,同事提供由銷售方出具的寫明具體理由,錯誤具體項目以及正確內(nèi)容的書面材料 |
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發(fā)生銷貨退回或者銷售折讓的,除按照《通知》的規(guī)定進(jìn)行處理外,銷售方還應(yīng)在開具紅字專用發(fā)票后將該筆業(yè)務(wù)的相應(yīng)記賬憑證復(fù)印件**送至主管稅務(wù)機(jī)關(guān) |
二、增值稅發(fā)票開錯,具體處理辦法
(一)增值稅專用發(fā)票開具錯誤
1.一般納稅人(包括住宿業(yè)、鑒證咨詢業(yè)、建筑業(yè)、工業(yè)、信息傳輸、軟件和信息技術(shù)服務(wù)業(yè)等自開增值稅專用發(fā)票的小規(guī)模納稅人)當(dāng)月開具的增值稅專用發(fā)票發(fā)生銷貨退回、開票有誤等情形,收到退回的發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)符合作廢條件的,按作廢處理,并重新開具增值稅專用發(fā)票。
2.開具時發(fā)現(xiàn)有誤的,可即時作廢。
3.若不符合增值稅專用發(fā)票作廢條件的,可以申請開具紅字增值稅專用發(fā)票。
政策依據(jù):
《國家稅務(wù)總局關(guān)于修訂<增值稅專用發(fā)票使用規(guī)定>的通知》第二十條
《國家稅務(wù)總局關(guān)于紅字增值稅專用發(fā)票開具有關(guān)問題的公告》(國家稅務(wù)總局公告2017年第47號)
備注:
“符合作廢條件”是指同時具有以下情形:
1.收到退回的發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)時間未超過銷售方開票當(dāng)月;
2.銷售方未抄稅并且未記賬;
3.購買方未認(rèn)證或者認(rèn)證結(jié)果為“納稅人識別號認(rèn)證不符”、“專用發(fā)票代碼、號碼認(rèn)證不符”。
同時需要注意,發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)退回;如果沒有退回,也不符合作廢條件。
(二)增值稅普通發(fā)票開具錯誤
1.開具時發(fā)現(xiàn)有誤的,可即時作廢。
2.如果跨月了不能作廢,可以直接開具紅字增值稅普通發(fā)票,再開具正確藍(lán)字增值稅普通發(fā)票。
提醒:納稅人需要開具紅字增值稅普通發(fā)票的,必須收回原發(fā)票并注明“作廢”字樣或取得對方有效證明。
政策依據(jù):
國家稅務(wù)總局令第25號規(guī)定
國家稅務(wù)總局公告2016年第47號
(三)增值稅發(fā)票稅率(征收率)開具錯誤
增值稅發(fā)票稅率開具錯誤,又跨月了,不能正常申報,怎么辦?
1.納稅人處理方式
(1)納稅人應(yīng)持《增值稅納稅申報表》等相關(guān)資料至辦稅服務(wù)廳綜合服務(wù)窗口按適用稅率或征收率申報繳納增值稅;
(2)次月開具紅字發(fā)票,再開具正確的藍(lán)字發(fā)票;
(3)如形成多繳稅款,納稅人可以申請退稅,也可留抵后期應(yīng)納稅額。
(4)稅控設(shè)備因申報比對不符被鎖定,納稅人應(yīng)憑稅務(wù)機(jī)關(guān)出具的異常轉(zhuǎn)辦單,到辦稅服務(wù)廳綜合服務(wù)窗口解鎖稅控設(shè)備并清卡。
2.稅務(wù)機(jī)關(guān)處理
(1)稅務(wù)機(jī)關(guān)應(yīng)按照《增值稅納稅申報比對管理操作規(guī)程(實(shí)行)》(稅總發(fā)﹝2017﹞124號)的規(guī)定,由申報異常處理崗核實(shí)是否可以解除異常及解鎖稅控設(shè)備。
(2)核實(shí)后可以解除異常的,應(yīng)按規(guī)定出具異常轉(zhuǎn)辦單,由辦稅服務(wù)廳綜合服務(wù)窗口解鎖稅控設(shè)備。
(3)主管稅務(wù)機(jī)關(guān)應(yīng)按照《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》及其實(shí)施細(xì)則和《增值稅專用發(fā)票使用規(guī)定》等相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。
(四)代開增值稅發(fā)票開具錯誤
納稅人使用電子稅務(wù)局自助開票機(jī)(或辦稅服務(wù)廳前臺)代開增值稅增值稅普通發(fā)票或增值稅專用發(fā)票開具錯誤的處理:
1.開具時發(fā)現(xiàn)錯誤的,可即時作廢重新開具;
2.如果跨月了不能作廢,納稅人應(yīng)將增值稅發(fā)票全部聯(lián)次退回辦稅服務(wù)廳申請開具紅字增值稅發(fā)票,再開具正確藍(lán)字增值稅發(fā)票。
若納稅人申請代開的正確藍(lán)字增值稅發(fā)票的稅費(fèi)種、征收品目與此前不同,系統(tǒng)無法提取已經(jīng)繳納的稅款,納稅人只能重新申請開具增值稅發(fā)票并繳納稅款。對此前因代開增值稅發(fā)票已經(jīng)繳納的稅款,納稅人可以向稅務(wù)機(jī)關(guān)申請退稅。
知識延伸
單位和個人在開具發(fā)票時,必須做到按照號碼順序填開,填寫項目齊全,內(nèi)容真實(shí),字跡清楚,全部聯(lián)次一次打印,內(nèi)容完全一致,并在發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋發(fā)票專用章。
財政部令〔1993〕第6號規(guī)定:
開具發(fā)票應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的時限、順序、欄目,全部聯(lián)次一次性如實(shí)開具,并加蓋發(fā)票專用章。
綜上所述,若發(fā)票開具錯誤,只能作廢或開具紅字發(fā)票后再重新開具正確發(fā)票,不可在票面以涂改并加蓋公章的方式來更改開票信息。
不符合規(guī)定的發(fā)票,不得作為稅收憑證。
根據(jù)《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》的規(guī)定
不符合規(guī)定的發(fā)票,不得作為財務(wù)報銷憑證,任何單位和個人有權(quán)拒收。
政策依據(jù):
國家稅務(wù)總局令第25號規(guī)定
國家稅務(wù)總局公告2017年第16號規(guī)定
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