填寫發(fā)票“備注”欄的注意事項
來源：中國稅務報 作者：孫曉東
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發(fā)票指一切單位和個人在購銷商品、提供或接受服務以及從事其他經(jīng)營活動中，所開具和收取的業(yè)務憑證，是會計核算的原始依據(jù)，也是審計機關、稅務機關執(zhí)法檢查的重要依據(jù)，而發(fā)票中的“備注”欄則是對某一交易事項進行補充注解說明的信息。
發(fā)票“備注”欄的設置
發(fā)票“備注”欄下方有“銷貨單位（章）”，發(fā)票專用章應該蓋在此處，即“備注”欄。其大可容納230個字符或115個漢字。
發(fā)票“備注”欄應如何填寫
運輸事項要求：《國家稅務總局發(fā)布〈關于停止使用貨物運輸業(yè)增值稅專用發(fā)票有關問題〉的公告》（國家稅務總局公告2015年第99號）規(guī)定，增值稅一般納稅人提供貨物運輸服務，使用增值稅專用發(fā)票和增值稅普通發(fā)票，開具發(fā)票時應將起運地、到達地、車種車號以及運輸貨物信息等內(nèi)容填寫在發(fā)票“備注”欄中，如內(nèi)容較多可另附清單。
此外，《國家稅務總局關于全面推開營業(yè)稅改征增值稅試點有關稅收征收管理事項的公告》（國家稅務總局公告2016年第23號）第四條作出了如下相關規(guī)定：
差額征稅開票：按照現(xiàn)行政策規(guī)定適用差額征稅辦法繳納增值稅，且不得全額開具增值稅發(fā)票的（財政部、稅務總局另有規(guī)定的除外），納稅人自行開具或者稅務機關代開增值稅發(fā)票時，通過新系統(tǒng)中差額征稅開票功能，錄入含稅銷售額（或含稅評估額）和扣除額，系統(tǒng)自動計算稅額和不含稅金額，“備注”欄自動打印“差額征稅”字樣，發(fā)票開具不應與其他應稅行為混開。
提供建筑服務：納稅人自行開具或者稅務機關代開增值稅發(fā)票時，應在發(fā)票的“備注”欄注明建筑服務發(fā)生地縣（市、區(qū)）名稱及項目名稱。
銷售不動產(chǎn)：納稅人自行開具或者稅務機關代開增值稅發(fā)票時，應在發(fā)票“貨物或應稅勞務、服務名稱”欄填寫不動產(chǎn)名稱及房屋產(chǎn)權證書號碼（無房屋產(chǎn)權證書的可不填寫），“單位”欄填寫面積單位，“備注”欄注明不動產(chǎn)的詳細地址。
出租不動產(chǎn)：納稅人自行開具或者稅務機關代開增值稅發(fā)票時，應在“備注”欄注明不動產(chǎn)的詳細地址。
“備注”欄信息可作報銷憑據(jù)：《國家稅務總局關于保險機構代收車船稅開具增值稅發(fā)票問題的公告》（國家稅務總局公告2016年51號）規(guī)定，保險機構作為車船稅扣繳義務人，在代收車船稅并開具增值稅發(fā)票時，應在增值稅發(fā)票“備注”欄中注明代收車船稅稅款信息。
代開增值稅專用發(fā)票：《國家稅務總局關于印發(fā)〈稅務機關代開增值稅專用發(fā)票管理辦法（試行）〉的通知》（國稅發(fā)〔2004〕153號）規(guī)定，代開發(fā)票崗位應按以下要求填寫專用發(fā)票的有關項目。“備注”欄內(nèi)注明增值稅納稅人的名稱和納稅人識別號。
以上列舉“備注”欄應填寫的信息，也是取得發(fā)票的納稅人需要重點審核的內(nèi)容，依照《財政部、國家稅務總局關于全面推開營業(yè)稅改征增值稅試點的通知》（財稅〔2016〕36號）附件1：《營業(yè)稅改征增值稅試點實施辦法》第二十六條規(guī)定，納稅人取得的增值稅扣稅憑證不符合法律、行政法規(guī)或者國家稅務總局有關規(guī)定的，其進項稅額不得從銷項稅額中抵扣。
增值稅扣稅憑證，指增值稅專用發(fā)票、海關進口增值稅專用繳款書、農(nóng)產(chǎn)品收購發(fā)票、農(nóng)產(chǎn)品銷售發(fā)票和完稅憑證（包括代扣代繳稅收通用繳款書）。納稅人憑完稅憑證抵扣進項稅額的，應當具備書面合同、付款證明和境外單位的對賬單或者發(fā)票。資料不全的，其進項稅額不得從銷項稅額中抵扣。
綜上所述，增值稅發(fā)票要按照現(xiàn)行相關稅收法規(guī)要求，開具或取得增值稅專用發(fā)票時，對經(jīng)常發(fā)生以上交易事項加以關注，規(guī)避由此帶來的未按規(guī)定開具處罰和進項稅額不得抵扣風險。
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