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采購

1采購訂單：點(diǎn)擊增加->錄入相關(guān)信息->保存->審核

（注：采購訂單只有審核才能在庫存模塊流轉(zhuǎn)生成采購入庫單）

2采購入庫單：

A.庫存模塊點(diǎn)擊采購入庫單增加->“生單”->“采購訂單”->錄入時(shí)間或其他條件->“過濾”->選擇并確認(rèn)->保存

B.在庫存模塊，點(diǎn)擊“采購入庫單審核”，錄入時(shí)間或其他條件à“過濾”à點(diǎn)擊確認(rèn)，審核

注：采購入庫單只能采購模塊中填制保存并在庫存模塊中審核，另外單據(jù)審核后確定為現(xiàn)存量，否則只是體現(xiàn)在待發(fā)數(shù)量上，不過都會(huì)影響可用量。

3采購發(fā)票：采購模塊點(diǎn)擊發(fā)票，選擇發(fā)票類型（專用、普通）增加->表體處右鍵選擇拷貝（入庫單或訂單）->錄入過濾條件，發(fā)票號(hào)->選擇確定->保存

現(xiàn)付：可以直接點(diǎn)擊現(xiàn)付按鈕，輸入金額執(zhí)行現(xiàn)付，單據(jù)標(biāo)志現(xiàn)付。但是發(fā)票還需要進(jìn)行復(fù)核。

4采購結(jié)算：對(duì)于采購入庫單而言，如果和采購發(fā)票之間執(zhí)行結(jié)算，邏輯上進(jìn)行勾兌，該筆業(yè)務(wù)才不算暫估，反過來說，只要沒有作過結(jié)算的采購入庫單都屬于暫估。

自動(dòng)結(jié)算：嚴(yán)格按照訂單->入庫單->發(fā)票過程進(jìn)行流轉(zhuǎn)的系列單據(jù)可以系統(tǒng)自動(dòng)執(zhí)行結(jié)算

手工結(jié)算：采購模塊->采購結(jié)算->手工結(jié)算->過濾->入庫（選擇要結(jié)算的入庫單）->發(fā)票（選擇要結(jié)算的發(fā)票）->找到對(duì)應(yīng)關(guān)系->結(jié)算

費(fèi)用折扣結(jié)算：主要是針對(duì)運(yùn)費(fèi)發(fā)票分?jǐn)偟讲少彸杀镜那闆r，過程等同于手工結(jié)算，不過可以按照數(shù)量和金額進(jìn)行分?jǐn)偂?/span>

5暫估的處理（前期未來發(fā)票的采購入庫單，后期來發(fā)票）

首先找到采購入庫單和發(fā)票進(jìn)行采購結(jié)算->核算模塊->業(yè)務(wù)核算->結(jié)算成本處理->過濾對(duì)單據(jù)后，選擇->暫估按紐

暫估屬于記帳的一種，反記帳同時(shí)也會(huì)取消暫估業(yè)務(wù)的處理。暫估處理后，根據(jù)建帳初始選擇的暫估方式，自動(dòng)生成紅藍(lán)單據(jù)，針對(duì)紅藍(lán)單據(jù)，在財(cái)務(wù)核算->生成憑證處也要給予適當(dāng)?shù)奶幚?/span>

5制單：

成本確認(rèn)庫存模塊針對(duì)入庫單審核后，存貨核算模塊->業(yè)務(wù)核算處正常單據(jù)記帳->選擇采購入庫單進(jìn)行記帳->財(cái)務(wù)核算處生成憑證->選擇->采購入庫單（暫估）是沒做結(jié)算的入庫，否則選擇采購入庫單（報(bào)銷）->確定后選擇生成憑證->總帳

往來確認(rèn)存貨核算->憑證->供應(yīng)商往來制單->選擇相應(yīng)的單據(jù)制單->制單處理->選擇記錄->生成憑證傳到總帳（其中如果該供應(yīng)商執(zhí)行了付款的業(yè)務(wù)，制單處理后->選擇核銷制單）

注意：要求采購入庫單一定要錄入完全對(duì)應(yīng)信息，比如收發(fā)類別直接決定能不能直接帶出科目

銷售

銷售（先發(fā)貨后開票的業(yè)務(wù)）

1發(fā)貨單增加->錄入相關(guān)信息->保存->審核（方便生成下游單據(jù)），另外審核后數(shù)量作為帶發(fā)數(shù)量且直接影響可用量。

2銷售模塊開票->選擇發(fā)票類型（銷售專用發(fā)票要求對(duì)應(yīng)客戶檔案有對(duì)應(yīng)的稅號(hào)和開戶行等信息）->增加->“發(fā)貨單”->選擇“客戶”->“顯示”->選擇->確認(rèn)->錄入相關(guān)信息->保存

3銷售出庫單如果銷售模塊生成銷售出庫單的話，伴隨發(fā)貨單或銷售發(fā)票的保存審核，將會(huì)自動(dòng)生成銷售出庫單，在庫存系統(tǒng)可針對(duì)該單據(jù)進(jìn)行審核->影響現(xiàn)存量。

否則為庫存模塊生成銷售出庫單

庫存->銷售出庫單->生成->選擇客戶->刷新->保存->審核

4制單：

成本的確認(rèn)：庫存模塊->銷售出庫單審核后->存貨核算模塊->核算->正常單據(jù)記帳->財(cái)務(wù)核算->憑證生成->選擇銷售出庫單->憑證到總帳

收入的確認(rèn)：

現(xiàn)收的業(yè)務(wù)直接->銷售模塊>發(fā)票審核后->核算模塊->憑證->客戶往來制單->現(xiàn)結(jié)制單->憑證到總帳

業(yè)務(wù)應(yīng)收款->銷售系統(tǒng)->銷售發(fā)票審核后>核算模塊->憑證->客戶往來制單->制單處理選擇發(fā)票制單->憑證到總帳

注意：先開票后發(fā)貨的業(yè)務(wù)，伴隨發(fā)票的審核直接生成發(fā)貨單和銷售出庫但，否則會(huì)造成開票后重復(fù)發(fā)貨的現(xiàn)象。

庫存

一、期初數(shù)據(jù)的錄入（在建立帳套時(shí)候使用）

庫存期初數(shù)據(jù)期初余額選擇倉庫增加，選擇存貨編碼，錄入數(shù)量，單價(jià)，所有倉庫的存貨錄入完畢后，點(diǎn)擊記帳按鈕。本模塊的期初和核算的期初是一致的，所以二者在軟件初始化的時(shí)候只需要錄入一次就可以了

二、審核功能

庫存模塊主要是針對(duì)采購入庫單和銷售出庫單進(jìn)行審核處理，只有審核后才能終確認(rèn)為現(xiàn)存量。

產(chǎn)成品入庫、其他入庫單、材料出庫單、其他出庫單等單據(jù)也要執(zhí)行審核操作，終從待發(fā)、待入轉(zhuǎn)到現(xiàn)存量。

三、日常單據(jù)

產(chǎn)成品入庫單材料出庫單工業(yè)企業(yè)正常的關(guān)于生產(chǎn)的兩張重要單據(jù)。產(chǎn)成品入庫確認(rèn)生產(chǎn)成本，材料出庫單確認(rèn)生產(chǎn)成本中的料。兩單據(jù)也必須要審核。

其他入庫單，其他出庫單兩單據(jù)可以處理邊緣出入庫，也可以變相的處理因日常經(jīng)營所出現(xiàn)的量的盈余與虧損的調(diào)整。